Stockholms Stad, Stadsarkivet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsarkivet är Sveriges ledande arkiv. Vi är navet som stöder Stockholms stad i att ligga främst när det gäller tillgänglig och öppen information om hela sin verksamhet. Vi gör historien angelägen och relevant så att stockholmare kan skapa sin egen och hela stadens framtid. Våra tjänster är moderna och tillgängliga. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad.

Vi söker nu en arkivarie till en nyinrättad tjänst där du får stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens.

Beskrivning av tjänsten
Du har dina grunduppgifter vid avdelningen Arkivsvar som årligen besvarar de ca 20 000 förfrågningsärenden som inkommer till myndigheten. Inom avdelningen arbetar idag 18 personer.
Du besvarar förfrågningar, både i form av utlämnande av allmän handling och frågor av mer utredande karaktär och arbetar både med stora volymer av rutinbetonade ärenden och med utredningar som kräver djupare efterforskningar i våra arkiv och avancerad sekretessprövning. 
Du kommer att använda 20 procent av din tid för att lära dig nya områden och bygga en kompetens för att kunna ersätta medarbetare i andra delar av verksamheten vid längre frånvaro som till exempel föräldraledigheter. Allteftersom kommer du att bygga kompetens inom till exempel publikt arbete i vår läsesal med visningar och programverksamhet, i rollen som uppdragsarkivarie som på plats stöttar stadens förvaltningar med din kompetens, eller i andra delar av Stadsarkivets breda verksamhet.
Syftet med denna nya tjänst är att vi tillsammans utvecklar dig som medarbetare till en bred kompetens med ett rörligt uppdrag, något som kommer att bli allt viktigare allteftersom Stadsarkivet fortsätter att utvecklas. Vi kommer också att minska vårt behov av tillfälliga anställningar och vikariat.

Kompetens och erfarenhetskrav
Vi söker dig som har:

  • en vilja att lära nytt och utveckla en bred kunskap och erfarenhet vid ett modernt arkiv
  • en vilja att fortlöpande växla mellan olika arbetsuppgifter, ingå i nya sammanhang och möta nya människor
  • akademisk examen motsvarande minst tre års heltidsstudier. Din examen ska innehålla Arkivvetenskap.
  • arbetslivserfarenhet med för tjänsten relevanta arbetsuppgifter
  • mycket god digital kompetens och kunskaper att bidra till Stadsarkivets digitala utveckling. Erfarenhet av arbete med E-arkiv är meriterande.
  • god förmåga att uttrycka dig väl i muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska för att på ett tydligt sätt kunna företräda Stadsarkivet i kundkontakter per telefon, i skrift och i direkta möten
    Ytterligare språkkunskaper är meriterande

Vi lägger särskild vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du är flexibel, relationsskapande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du är självgående och har personlig mognad att utifrån lagstiftning och instruktioner fatta egna beslut och förklara dessa för våra kunder. Med noggrannhet, effektivitet och uthållighet hanterar du arbetet med förfrågningar av olika art och har hela tiden kundfokus. På uppdrag hos stadens förvaltningar och bolag representerar du Stadsarkivet på ett förtroendeskapande sätt.

 Vi erbjuder:

  • anställning i Stockholms stad med 40 000 medarbetare i en mängd olika yrken och med goda utvecklingsmöjligheter
  • en möjlighet att utveckla en mycket bred kompetens vid arkivsveriges mest spännande arbetsplats
  • ett utvecklande och roligt samarbete med många kollegor och Stadsarkivets brukare i olika sammanhang
  • bra kollektivavtal med tjänstepension och andra förmåner
  • flexibel arbetstid och möjligheter till friskvård

 Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast möjligt.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/2951
Kontakt
  • Lars Rydergård, personalchef, 08-50828203
  • Johanna Lidén, avdelningschef Arkivsvar, 08-50828294
  • Ulrika Wahlström, hr-konsult, 08-50811733 ulrika.wahlstrom@stockholm.se
Facklig företrädare
  • Petter Sävström, SACO, 08-50828326
  • Jan Andersson, Vision , 08-50828315
Publicerat 2018-05-08
Sista ansökningsdag 2018-05-27

Tillbaka till lediga jobb