Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungdomar

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Resursteamen barn och ungdom är en del av socialförvaltningens socialtjänstavdelning och är en stadsövergripande resurs som tillhandahåller insatser relaterade till barn som är placerade.

Vi är totalt 28 personer fördelade på 6 olika verksamheter, Jourhemsverksamheten, Resurscentrum för adopterade, Duvnäs, Stella, Familjehemskonsulterna och Skolfam. En verksamhet har sina lokaler i Bredäng, en verksamhet finns på Södermalm och övriga verksamheter har kontorslokaler í Slakthusområdet. Du kommer att ha eget rum i lokalerna på Livdjursgatan. 

Vi söker nu ett vikariat som administratör eftersom våran administratör kommer att vara föräldraledig med början i vår.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ assistent bidrar du till enhetens arbete genom att ansvara för administrativa arbetsuppgifter, som t.e.x:

  • Ge god service till medarbetare och chefer.
  • Sköta all fakturahantering (både inkommande och utgående) i stadens ekonomisystem Agresso samt Platina
  • Stötta cheferna med administration av nyanställningar och avtackningar.
  • Fakturahantering
  • Redovisning av kvitton till First Card
  • Sköta utbetalningen av löner till våra jourhem
  • Posthantering
  • Sköta inköp via Agresso e-handel
  • Rekvirera och administrera registerutdrag från olika myndigheter
  • Sköta personalrapportering i stadens personaladministrativa system LISA
  • Lönerapportering för våra uppdragstagare
  • Arkivering genom rollen som dokumentsamordnare

 Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och gärna med ekonomiinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig och politiskt styrd verksamhet. Du har goda IT kunskaper och är van att arbeta med Office-paketets olika program. Det är meriterande om du har jobbat i arbetsplatsen datasystem tidigare, Agresso, diariehantering, esMaker, Platina och LISA.

Arbetet kräver att du arbetar självständigt och har förmåga att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetet innebär att du samarbetar med alla personer på enheten och därför krävs att du har god förmåga till samarbete och servicekänsla. Du ska uttrycka dig väl på svenska såväl i skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Övrig information

Fortbildning och möjlighet till deltagande i administratörs nätverk ges. Friskvårdstimme finns.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-03-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/178
Kontakt
  • Synnöve Schulz-Brüssel, 0850825227
Publicerat 2019-01-10
Sista ansökningsdag 2019-01-24

Tillbaka till lediga jobb