Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Utförare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.

Beskrivning

Enheten Hässelby hemtjänst är placerad inom avdelningen äldreomsorg. Enheten är indelad i tre geografiska områden; Hässelby gård, Hässelby Strand och Hässelby Villastad fördelat på två enhetschefer.

I vår enhet arbetar ett 50-tal vårdbiträden och undersköterskor som dagligen hjälper våra äldre med omvårdnadsarbete utifrån beviljade hemtjänstinsatser. För serviceinsatserna anlitar vi underleverantörer. På enheten arbetar också fyra samordnare utifrån de geografiska områden.

Hässelby hemtjänst har lång erfarenhet av att bedriva hemtjänst i Hässelby. För oss är det viktigt att våra kunder känner delaktighet i sin hemtjänst och känner sig trygga med oss.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent hos oss på Hässelby hemtjänst kommer du att vara enhetscheferna behjälplig i olika administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också att arbeta med enhetens olika datasystem och program gällande bland annat lönefrågor, schemaläggning och bemanning.

Det ingår också att introducera och följa upp introduktionsmaterial för nya medarbetare samt att koordinera enhetens aktiviteter, bland annat utbildningar.

I dina arbetsuppgifter ingår också att:  

  • Utforma, skriva och uppdatera enhetens rutiner i samråd med enhetschef
  • Utföra, analysera och sammanställa egenkontroller
  • Medverka vid verksamhetsuppföljningar tillsammans med enhetschef
  • Uppdatera och skapa informationsmaterial
  • Övrigt förekommande arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Hemtjänsten står inför förändringar i arbetssätt och digitalisering, vilket kommer innebära stora förändringar för verksamheten, men också för våra brukare och medarbetare. Vi söker dig som vill vara med och delta i implanteringen av de nya arbetssätten och de nya datasystemen.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet från tidigare administrativt arbete. Du är van att skriva texter och arbeta med olika dokument och i olika datasystem.

Som person planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och tar initiativ och sätter igång aktiviteter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra – serviceinriktad.

Du förstår och underhåller kontinuerligt din egen kunskap. Eftersom du kommer ha många kontaktytor så behöver du ha god samarbetsförmåga med alla inom verksamheten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/2935
Kontakt
  • Mona Gustafsson, enhetschef, 08 - 508 052 71
  • Mukkades Cilgin, enhetschef, 08 - 508 050 96
Facklig företrädare
  • Zekiye Güler Thompson, Kommunal , 0761-20 50 35
  • Mikael Jarnlo, SACO, 08-508 052 57
  • Charles Smallridge Virgo, Vision, 08- 508 249 31
Publicerat 2019-06-04
Sista ansökningsdag 2019-06-18

Tillbaka till lediga jobb