Stockholms Stad, Södermalm SDF, Sociala avdelningen, Sociala avdelningens administrativa enhet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Beskrivning
Inom Södermalms socialtjänst, Sociala avdelningen, finns en administrativ enhet dit vi nu söker en administratör. Vårt gemensamma uppdrag är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge enhetligt stöd och service till Sociala avdelningens chefer och medarbetare.

Arbetsuppgifter
Enhetens arbetsuppgifter spänner över ett brett fält där många av sociala avdelningens verksamhetsområden är representerade i någon mån. Vår uppgift är att stödja sociala avdelningens chefer och medarbetare inom våra administrativa uppdrag.
Exempel på arbetsuppgifter i gällande tjänst är:
- Ekonomiadministration, genom fakturahantering i Agresso samt på uppdrag av handläggare
- Handläggarstöd av olika slag, till exempel administration kring ICA-kort och Egna medel
- Dagliga avstämningar av beslut om biståndsutbetalningar
- Återsökningar från bl.a. Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten
- Dagligt arbete i stadens sociala system Paraplyt
- Administrativ hantering kring felaktiga utbetalningar
- Diarieföring av hyresskulder, störningar och avhysningar
- Vid behov övrigt förekommande administrativa uppdrag på enheten

Inom enheten jobbar vi för närvarande med att skapa struktur och tydlighet i uppdragen för administratörerna. Detta innebär att innehållet i gällande tjänst kan komma att förändras något under året men med fortsatt huvudinriktning på att ge administrativt stöd till socialtjänstens verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av att arbeta administrativt inom offentlig verksamhet/sektor och det är även positivt om du har goda kunskaper inom området offentlighet och sekretess. Arbetet kräver vidare god datorvana, erfarenhet av excel och god svenska i såväl tal som skrift.

Eftergymnasial utbildning inom administration eller samhällsvetenskap är meriterande.

Förmågor
Som administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många, i flera led, och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. I din roll som administratör krävs det därför även att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar. Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår.

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse dock senast 2 september
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm, Medborgarplatsen 25
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/3828
Kontakt
  • Hilde Wennsten, 0850812233
Facklig företrädare
  • Jösta Claeson, Vision , 08 508 252 29
Publicerat 2019-06-07
Sista ansökningsdag 2019-06-21

Tillbaka till lediga jobb