Stockholms Stad, Hägersten-Liljeholmen SDF, Avdelning för administration

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vill du också ha ett av Sveriges viktigaste jobb? Hägersten-Liljeholmen är ett av Stockholms snabbast växande stadsdelsområden. Redan i dag bor här omkring 90 000 personer. Vi på stadsdelsförvaltningen tillhandahåller invånarna stöd och service inom bland annat förskola, social omsorg och äldreomsorg. Våra 2 300 medarbetare är den viktigaste anledningen till att våra verksamheter håller så hög kvalitet. Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utvecklas med oss!

Administrativa avdelningen omfattar ekonomi, personal, IT och telefoni, säkerhetsfrågor, kommunikation, upphandling, nämndkansli samt medicinskt ansvariga sjuksköterskor.

Beskrivning

Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning genomför en ny organisation under hösten 2019. Direkt under stadsdelsdirektören finns en stab med nio medarbetare: strateg, nämndsekreterare/registrator, nämndsekreterare sociala delegationen, administratör, preventions- och säkerhetsstrateg, två medicinskt ansvariga sjuksköterskor samt två kommunikatörer.

I staben finns ett nämndkansli där du kommer att ha din tillhörighet. I arbetet ingår olika former av administrativa arbetsuppgifter kopplade till kansliets uppdrag.

 

Vi ansvarar för nämndadministrationen till stadsdelsnämnden och sociala delegationen samt för förvaltningens arkiv och diarium. Inom kansliet täcker vi upp för varandra så att någon av oss alltid är tillgänglig och i tjänst.

Arbetsuppgifter

Du är behjälplig att registrera handlingar i förvaltningens diarium och att lämna ut allmänna handlingar.

Du kommer arbeta med arkiv- och GDPR-frågor. I rollen har du en och stödjande funktion gentemot verksamheterna där en viktig del av ditt arbete består i att ge stöd och service till såväl medarbetare som chefer.

Du är sekreterare och administrerar stadsdelsnämndens råd.

Du har även en back-up-funktion som sekreterare i stadsdelsnämnden och sociala delegationen.

Tillsammans med nämndsekreterare och registrator utvecklar och förbättrar du gemensamma processer exempelvis i det gemensamma ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok. Du kommer att arbeta som stöd till användarna i eDok och arbeta aktivt i utvecklingsområden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning för tjänsten samt arbetslivserfarenhet som vi finner relevant, det vill säga du har:

  • flerårig och aktuell erfarenhet av registratur- och nämndadministration, arkivfrågor samt
  • utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövning
  • aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • mycket god kompetens i datasystem och digitala verktyg
  • god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande för tjänsten är kunskaper i Platina (eDok), kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, GDPR, arkivlagen och kommunallagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete inom kommun, företrädelsevis från Stockholms stad. Du får gärna ha kunskaper i andra språk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetens. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat efter verksamhetens gemensamma mål och har fokus på resultat.

Med känsla för service och viljan att hjälpa andra, förhåller du dig flexibel till olika arbetsuppgifter och motiveras av att lära dig nytt och bidra till hela arbetsgruppens utveckling. Att skapa förutsättningar till samarbete och att arbeta i grupp är en självklarhet för dig.

Villkor

Vi erbjuder dig

  • goda kompetensutvecklingsmöjligheter
  • stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
  • vinter- och sommararbetstid
  • flexibel arbetstid
  • goda friskvårdsmöjligheter

Eftersom annonsen publiceras i nära anslutning till semesterperioden kommer urvalsprocessen att påbörjas först i slutet av juli. Det kommer därför att dröja innan sökanden får återkoppling.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/3862
Kontakt
  • Lars Wennberg, 08-50823064
  • Gunilla Davidsson, 08-50823040
  • Camilla Höglund, 08-50823017
Facklig företrädare
  • Katri Karlsson Vision, 08-50822464
  • Camilla Wredenborg Jansson, 08-50822046
Publicerat 2019-06-10
Sista ansökningsdag 2019-07-05

Tillbaka till lediga jobb